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Excel是专门用来处理数据的。我们输入大量数据后,需要搜索时,往往需要使用过滤功能。这是在表格的类别行中添加下拉选项,以便快速方便地找到指定的内容。如何添加下拉选项?让我们听听边肖的声音。

步骤

1.如果你想在Excel中添加一个下拉选项,并使用这个函数,我们首先会找到一段数据,如下表所示。这是同一测量对象的一段数据。我们将添加一个下拉选项来查找指定的数据。

2.这些数据按照列进行分类,每列的第一行用这些数据的标题填充。这主要是告诉你这一行的数据是什么,而不仅仅是数字。

3.其实Excel中的“下拉选项”用专业术语来说叫“筛选”。选中标题所在的行,然后找到开始-编辑-排序和过滤-过滤,点击过滤添加下拉选项。

4.这样,Excel中就增加了一个下拉选项。徽标在标题行的每个单元格中,右下角添加了一个下拉三角形。

5.下拉选项怎么用?当我们点击下拉三角形时,会弹出一个小窗口,其中会显示该列单元格的所有数据。如果是数字,就按从小到大的顺序排列;如果是中文或者英文,会按照首字母的顺序排列。这将使我们更容易快速找到内容。

技巧

因为一个表是一个整体,而过滤功能是针对整个表的,所以在同一个Excel表中,下拉选项只能使用一次。你会发现,一旦使用了过滤功能,就不能再用了。如果再点击“过滤”,相当于取消了过滤功能。

添加下拉选项是Excel中一个非常简单的功能。对于新用户来说,会有点困惑。希望这篇文章能帮到你!

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