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excel怎么验证(excel疑难问题)

用Excel编辑工作表单时,往往需要输入大量的数据。有时要求输入的数据不能重复,如身份证号、准考证号、车牌号等。一旦输入错误,找起来相当麻烦。为了避免输入错误,可以使用自定义公式和有效性数据检查的联动方式,让Excel自动检查全过程的重复数据。也就是说,每输入一个新的身份证号,系统都会与已经输入的所有身份证号一一核对,如有错误及时纠正。我们以Excel 2016为例,也可以在其他版本的Office中实现。

正确的原始数据输入

我们以在表格中输入身份证号为例。由于直接输入18位身份证号码的系统会以科学记数法显示,不符合我们的习惯,所以我们应该先选中身份证的所有栏目,右键选择设置单元格,设置为文本格式。

用公式构造验证条件。

选择工作表中所有需要复查的单元格,然后单击“数据”菜单,选择“数据工具”功能区中的“数据有效性”选项,并单击下方菜单中的第一个选项“数据有效性.”。

接下来,在弹出的数据有效性对话框中选择设置选项卡,在允许下拉列表框中选择自定义选项(同时选择忽略Null选项);在“公式”下的文本框中输入:COUNTIF($1$65535,A1)=1。

在这里,$1$65535的意思是反复检查整张工作表,从而解决了身份证号个数未知的问题。不管你输入多少个身份证号码,都是有效的。当然,如果只是需要检查某个特定的单元格范围,可以根据实际情况重新调整,但一定要绝对引用。

设置个性化错误警告。

切换到“错误警告”页签,程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示错误警告”复选框,然后将“样式”设置为“停止”选项,再输入相关提示内容(如“身份证重复”)和具体提示信息说明(如“请检查当前身份证号输入”

如果在过程中遇到重复的数字,Excel会提示。对于其他类型数据的输入和自动检测,可以模仿上述过程,灵活改变单元格类型、判断范围、提示信息内容等。

上面的方法是只需要一个公式就可以解决Excel验证的问题,操作非常简单。希望这篇文章能对大家有所帮助!

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