函数和公式在EXCEL的实际应用中起着非常重要的作用,但掌握函数和公式的用法并不容易。如何学习EXCEL函数和公式的用法,可以从以下几个方面入手。
步骤
1.了解函数和公式的基本概念。函数是预先内置在EXCEL程序中的一个函数模块,可以用特定的方式处理数据。每个函数都有自己特定的语法结构和参数内容。公式是用户输入的符号组合,包含函数和其他运算符,可以执行特定的数据操作。它以符号“=”开头。EXCEL函数本身就是一个特殊的公式。
2.通过SUM、LEN、MOD、AND等几个简单的函数,掌握公式和函数的输入法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常数、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等一些重要的概念。
3.单元格引用是函数参数的重要内容,可分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。灵活使用单元格引用的类型,可以减少输入函数和公式的工作量,同时使计算出的数据更加准确有效。这需要在实践中仔细探索。
4.EXCEL内置的函数很多,有些是专门的,并不是所有的函数都能在实际工作中使用,所以不需要掌握每个函数的语法结构和参数内容。但上述函数和公式的基本概念必须深入理解,认真掌握,这才是学习函数和公式的核心关键。
5.在实际应用中,往往需要在一个公式中嵌套多个函数,即将一个函数的计算结果作为另一个函数的参数。在使用嵌套函数时,一定要对参数有一个清晰的概念,尤其是在多重嵌套中,一定要分清哪个函数是哪一级的参数。
实践,思考,理解。要结合自己的工作实践,在一些非常常见的重要函数上下功夫,记住它们的语法结构和参数内容,能够灵活运用,熟练输入。