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Excel的条件格式功能(在excel 2010中设置表格条件格式)

Excel 2010新增条件格式函数介绍本文内容如下:以下是Excel 2010新增的一些条件格式函数:跨表引用健壮的错误处理性能增强

交叉表引用

在Excel 2010中,您可以创建引用工作簿中不同工作表的条件格式。这意味着使用条件格式时,不再需要将数据复制或链接到同一工作表。

例如,查看一家连锁书店的每月销售数据,该书店按以下方式组织销售数据:

每个地点都有自己的工作表。

最后一个工作表包含整个公司的累积销售数据,使用每个部门的平均值。

我们应用下面的条件格式,以便我们可以很容易地判断位于当地分公司的部门比公司的其他分公司做得更好还是更差。让我们以旧金山分行为例。我们将用绿色背景填充那些高于平均水平的部门。

步骤1打开旧金山所在的工作表,在“销售”列中选择要应用条件格式的单元格。单击开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于。

步骤2单击对话框中的参照编辑图标,导航到要比较值的工作表。在本例中,导航到公司范围的工作表,并单击“部门”列第一行中的平均值。

这里有一个很好的建议。3354条件格式中的引号遵循所有绝对和相对引用规则。该引用相对于应用该引用的单元格区域中的活动单元格(在本例中,是单元格区域的左上角单元格)。

删除行号前的$符号,并将引用修改为相对于该行。

结果是旧金山工作表中的每个部门都与公司工作表中相同类型的部门进行了比较。

第4步单击“确定”以建立一个依赖于工作簿中其他工作表的条件格式规则。

错误处理

您是否曾经使用过基于条件格式的区域(示例集、色标和数据栏),在那里发现公式的结果是错误的?在Excel 2007中,单元格区域中的错误将导致该区域中的所有单元格无法应用条件格式。

在Excel 2010中,条件格式悄悄地忽略了这些错误,并继续将条件格式应用于该区域的剩余单元格。

性能增强

Excel 2010改进了格式的性能。对于条件格式,我们存储使用的相互依赖的公式,所以我们不需要频繁地重新评估整个条件格式。我们还使带状表和数据透视表样式更快,因此这将影响诸如刷新工作表中的数据透视表或滚动大表之类的操作。在上述所有情况下,我们还缓存了单元格格式,因此如果我们滚动以关闭屏幕并返回,或者切换工作表并返回,我们将记住单元格格式并可以更快地显示它。

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