在共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列、更改公式等。甚至过滤掉自己关心的数据，保留自己的窗口。此外，当多人同时编辑一个单元格时，您可以处理冲突。下面的示例说明了如何通过Excel2007共享工作簿。】:在共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列、更改公式等。甚至过滤掉自己关心的数据，保留自己的窗口。此外，当多人同时编辑一个单元格时，您可以处理冲突。下面的示例说明了如何通过Excel2007共享工作簿。
首先，建立一个共享工作簿
先从Excel2007开始吧。启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如1所示。
图1产品销售表
选择“查看”菜单(对应旧版本Excel中的“工具”菜单)，然后点击菜单底部的“共享工作簿”按钮，弹出设置共享工作簿的对话框。运行结果2显示。
图2共享工作簿对话框
在“共享工作簿”对话框中，选中“允许多个用户同时编辑并允许工作簿合并”复选框。然后可以根据自己的需求进行高级设置。高级设置如界面3所示。
图3高级设置
从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作簿的历史，也可以自动更新其他用户的更改。默认情况下，当前用户在保存文件时会更新其他用户的更改，但我们也可以将工作簿更改设置为在特定时间间隔自动更新。最后在第3部分“用户之间的修订冲突”的设置区域中设置第一项“询问保存哪个修订信息”，否则可能会产生不确定的结果。设置完成后，点击确定。如果当前文档未保存，系统会提示您保存它。您可以将此文档保存在其他人可以访问的位置，如共享文件夹。示出了共享工作簿后的界面4。
图4共享工作簿
工作簿共享后，Excel上方的标题栏中会出现“[共享]”提示。
第二，使用共享工作簿
设置共享后，您可以使用多个Excel文件打开此Excel文件。让我们用一个Excel来编辑这个“产品销售”表。然后保存。切换到打开此文件的另一个Excel，按Ctrl S保存，您将看到表格内容在此Excel中被更新。显示了5个。
图5更新后的界面
更新后会出现一个5分对话框，表示文档已经更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格，并且都保存了，就会出现内容冲突。例如，一个用户将产品0001的销售数据更改为18，而另一个用户将产品0001的销售数量更改为20。保存后，会出现一个提示对话框。
然后由用户决定是根据用户1还是用户2来修改表的内容。
Excel不仅可以处理当前的修改冲突，还可以查询冲突历史，并根据冲突历史进行修改。单击“查看”菜单中“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如7所示的对话框。
图7
您可以根据此对话框选择查看修订历史。选择后，每个单元格的左上角会显示一个“小黑角”。当鼠标放在该单元格上时，将显示该单元格的修改历史。
单击“接受/拒绝修订”菜单项，将显示如图8所示的界面。
图8
此对话框显示从一个单元格的初始值到以前修改过的值(按时间从小到大排序)。您可以单击其中一个来恢复到相应的历史值。您也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后的原始值。
Excel2007还可以为工作簿设置密码，以防止其他用户关闭修订。还有一些高级的运算，形状，图表等。当工作簿被共享时，这是不可能的。
