对于一些小商家来说，产品的进销存并不是太大太复杂，不值得花钱买一套专业的软件。所以用excel做一个简单的购销存表单是一个不错的选择。本例一步步教你如何用excel制作一个简单的excel进销存表。
1.新建一个工作表，命名为“一月”，按照下图设置表头信息。
注：购销存表至少应包括物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息。即使是最简单的进销存表，也至少要包含以上要素。
2.创建一个名为“数据表”的新表来存储[物料编号]和[名称]。
注：一个【物料编号】只能对应一个【名称】。
3.将【物料编号】和【名称】定义为名称，便于在总盘点表中进行数据录入。选中数据表的A1:B11区域，点击【公式定义名称】-【从选择中创建】。
4.在弹出的界面中，选择【第一行】，点击【确定】。
注：作为操作的结果，区域A2:A11被定义为“物料编号”，区域B2:B11被定义为“名称”。Ctrl F3可以查看已定义的名称。
5.返回一月表，选择B列的空白区域，在下拉菜单中点击数据-数据有效性-选择数据有效性。
6.在弹出的界面中，从“允许”下拉菜单中选择“序列”，检查“供应”下拉箭头，并输入：=来源处的物料编号。设置完成后，单击[确定]按钮。
7.操作完成后，我们可以通过点击b列空白单元格提供的下拉菜单快速输入物料编号。
8.选择单元格C4，双击输入：=IF(B4=''' 'VLOOKUP(B4，数据表！$ a $1: $ b $11，2，)这样B4单元格对应的名称就自动填充了。然后拉下C4单元格的公式来填充它。
注意：这里，公式中添加了一个IF函数，这样当B列中的单元格为空时，C列中的单元格也将为空。
9.选择单元格A4，双击输入：=IF(B4 ' 'MAX(A$3:A3) 1 ' ')自动生成序号并填写。
注意：此处IF函数的含义与c列中的含义相同。
10.完成以上步骤后，只需要选择B栏的物料编号，A栏的序号和C栏的名称就会自动生成。
11.在“上月余额”一栏下输入上月余额的数量和单价，金额输入公式：=D4*E4。多个品种可以并行输入。
12.在“本月入库”栏下输入本月入库的数量和单价，金额处输入公式：=G4*H4。
13.在“本月发出”一栏下输入本月发出的数量和单价，输入公式：=J4*K4在金额。
14.在“本月余额”栏中输入公式=D4 G4-J4，“金额”栏中输入=F4 I4-L4，“单价”栏中输入=iError (O4/M4，' ')。
注：单价之所以倒挂，主要是因为期初、入库、出库的单价可能不一致。
15.日常录入时，可以将当天的出库和入库录入同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期，您可以将[序列号]列更改为日期输入或添加日期列。
16.月末统计结存数量、金额、平均单价。首先，选择数据区域，选择插入-透视表，设置内容，然后单击确定。
17.将最后一列中的数量和金额拖到数字总和框中，将材料编号和名称放在线标签区域中，并适当调整数据透视表格式和字段名称。结果如下：
18.插入期末单价计算字段，用期末数量除以期末金额，得到余额平均单价。添加数据后，可以更新数据透视表数据源并刷新它。
注意：同样，透视表也可以统计当月的入库数量、出库数量和总金额。
注意：以上只是简单的采购、销售、存储的例子。如果有更复杂的情况或者更自动化的统计和报表结果，就要用更复杂的公式和透视表来完成。
