在工作中,当你拿到一个EXCEL电子表格,里面是姓名等内容的列表,差不多有几百行,这么多的姓名占了这么多行,导入到word中会占用很大的空间。我只是想把这些名字导入到word文档中,让它们简洁易懂。我该怎么办?
1.在电脑上打开一个空白的excel文档,从左上角的开始菜单中选择“打开”,选择要编辑的文档。
2.选择要在excel文档中编辑的内容,在前一个文档的名称上方一列。选中后,右击出现菜单,选择“复制”
3.在开始菜单中,打开“附件”——“记事本”,将复制的内容粘贴到记事本中。
4.单击ctrl A选择所有内容。打开一个空白word文档并粘贴它。点击替换按钮,选择左下角“更多”,点击上方“查找内容”,选择下方“特殊格式”3354“段落标记”,会出现“p”字;点击下面的“替换为”,输入“”,最后点击“全部替换”。
注意:姓氏后面也有“,”。如果不需要,可以删除。