有时我们需要从excel文件的数据库中提取指定行或列中的数据。比如是中国所有上市公司的行业统计。但现在只需要部分上市公司的行业统计。我们做什么呢我们是一个一个查，然后抄吗？当然不是。
我们可以制作一个表格，只需复制我们需要的公司代码栏，它就会自动显示其行业统计数据。也就是说，从大量数据中提取对应于所需数据的行中的数据。下面就以我刚刚解决的问题为例来详细讲解一下。
1.打开源数据文件，将第一行中的相应数据复制到空白位置。
2.选择J2单元格，点击编辑栏中的“插入函数”，如图所示。
3.弹出“插入函数”对话框，将其类别设置为“逻辑”，在列表框中选择IF选项。那就确定一下。
4.在弹出的“函数参数”对话框中，设置Logical_test参数为“I2=”，Value_if_true为“”，为空白内容。
最重要的一步来了：
在Value_if_false参数框中输入“VLOOKUP(I2，A2:B2846，2)”，然后确认。这一步是什么意思？就是用if函数来判断I2单元格中的内容是否为空。如果为空，则单元格J2也为空。
如果不是空的，执行VLOOKUP函数。在A2:B2846中查找单元格I2中的内容(此处使用相对引用，因为源数据未更改)，找到后，返回在单元格J2中找到的内容所在行的第二列中的数据。
5.在第4步之后，我们在单位I2中输入任何证券代码，其行业将以单位J2显示。所以，我们现在需要的是在I列中粘贴我们需要的证券代码，然后就会出现源数据对应的第一行中的内容。所以继续第6步。
6.选择单元格J2，注意是J2，不是I2。(I2是我们输入证券代码的地方)，将鼠标移动到单元格的右下角，当十字光标出现时，按住鼠标左键向右拖动到单元格O2。
7.这时你会发现原来源数据中C2-G2单元格的内容会自动填充到K2-O2单元格中。这时，如果我们需要的数据是按照源数据中的数据从上到下排列的，就不需要修改了。直接重复步骤6中的方法，并下拉J2-O2的每个单元来填充它。先将需要的数据列复制到I列，然后依次下拉填充。
8.但是有时候，如果我们需要的东西不在源数据中的顺序，比如回到我们现在使用的例子，如果我们在I3中输入000002，就会得到错误。展示。
这是为什么呢？看看JBOY3乐队的公式就知道了。J中的函数是VLOOKUP(I3，A3:B2847，2))，即搜索A3到B2487区域的内容。A2不包括在内，所以我们的输入00002在源数据中找不到。因此，在使用这种方法之前，需要根据源数据对所需数据进行排序。否则就是不准确的。
