如何用Word制作个性化信封
在Word 2010中，切换到邮件选项卡，点击新选项组中的[中文信封]按钮。
Word2010新中文信封
在打开的“信封制作向导”对话框中，直接点击[下一步]按钮。
信封制作向导
在“选择信封样式”页面，选择与实际信封尺寸一致的信封样式，如“国内信封-DL(220110)”，其他选项保留默认值。继续单击[下一步]按钮。
选择信封样式
在“选择信封生成的方式和数量”页面上，选择单选按钮“基于通讯簿文件生成批量信封”，然后单击[下一步]。
选择生成信封的方式和数量。
单击“从文件中获取并匹配收件人信息”页面上的[选择通讯簿]按钮。
选择通讯录
在打开的打开对话框中，点击右下角“测试”的下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”。
将文件类型更改为“Excel”
浏览记录客户信息的Excel表(假设Outlook中的客户联系人已经导出到此表中，并且“经理”和“总经理”级别的客户信息已经分别放置在工作簿左侧第一个工作表中)，单击【打开】按钮。
选择记录客户信息
返回信封制作向导对话框，点击“姓名”右侧的“未选择”底部三角按钮，从立即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。
执行类似“步骤8”的操作，将标题、公司等其他选项与Excel表格中的相应项目进行匹配，然后继续点击【下一步】按钮。
匹配标题、单位等。用Excel表。
在输入发件人信息页面，根据提示，在姓名、公司等文本框中输入相应的发件人信息，继续点击【下一步】按钮。
输入发件人信息。
在向导的最后一页上，单击“完成”。
完成信封制作。
此时，系统会自动批量生成包含寄件人和收件人信息的信封。
包络效果显示
将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击文件选项卡，打开背景视图，并切换到打印视图。
信封印刷
根据实际情况设置打印选项，点击【打印】按钮，将电子信封中的信息快速打印到实际纸质信封中。
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