给很多人发内容相同的邀请或通知邮件时，因为客户太多，给每个客户发一封邮件是很繁琐的，对应的是对应的姓名和数据内容。本例以“批量发送邮件”为演示实例，与大家交流，学习如何利用Word的有效工具简化批量发送邮件的工作。
步骤
启动Word2007，打开之前制作的通知文件，点击菜单-邮件-选择收件人-使用现有列表。
选择“数据源”对话框，双击电子邮件地址xls文件。
选择插入文件的表单，我们选择sheet1。(一般表格有多张，我们需要确定要发送的人的邮箱地址是哪一张。)
将光标放在要写名字的横线上，然后插入合并字段，检查数据库字段，选择名称并插入。
点击菜单栏“邮件”-“完成合并”-“发送邮件”。
最后我们合并成一封邮件，收件人为“e-mail address”(通讯录表中e-mail address栏的第一行)，主题行自行设计，邮件格式为html，发给所有人，然后确定。
然后会弹出Outlook2007启动窗口，可以直接进入“下一步”。
输入自己的邮箱，然后发送“下一个”。
等待弹出窗口后，点击“允许”直到配置完成，然后点击“完成”。
以上是Word使用有效工具批量发送邮件的方法介绍。操作很简单。按照上面的步骤就可以了！
