Excel强大的制表功能给我们的工作带来了便利,但是在表格数据录入的过程中,错误是不可避免的。Excel 2010的“数据有效性”功能可以限制允许输入的数据类型和范围。
那么如何减少数据录入的错误呢?教你一个很实用的招数。我们来看看吧!
设置数据有效性——,防止数据录入错误,比如计算机分数在0-100之间。你是否有过每天输入大量数据,但如何减少数据输入错误的经历?今天,我将教你一个非常实用的窍门。
设置数据有效性——以防止数据输入错误
a)选择要输入数据的单元格。
b)点击数据——查看数据有效性。
c)有效性条件中允许选择整数,数据选择在0-100之间。
d)选择错误警告,并在错误消息中输入“请输入0到100的数据”。
e)在你要输入的数据区,如果你输入的数据不在0到100之间,会弹出一条错误信息。
设置数据有效性——序列以设置下拉框选项。
a)选择要设置的区域。
b)点击数据——的数据有效性,在有效性条件下,允许选择(a)中的系列。
c)在源中输入“通过,不通过”。
注意:英文中逗号必须是逗号。
d)如果输入的逗号不是英语中的逗号,将显示该逗号通过不传递连接。
以上是Excel减少数据录入的错误介绍,希望对大家有帮助!