公司建立了签到系统。统计每个月签到次数时,需要用‘打勾’和‘x’表示签到和不签到。使用插入符号功能不方便。现在我要在单元格中输入数字“1”,它会自动显示为''输入“2”会自动显示为''
这就方便多了。
1.打开签到表,可以看到有三栏,分别是“姓名”、“日期”、“签到”。你要在签到一栏输入“”和“”,表示你已经签到,没有签到。
2.常用方法是插入——个符号。在弹出的符号对话框中寻找“”和“”,点击插入。这种方法比较麻烦。
3.一劳永逸的方法是在“签到”列中的单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”。
4.在弹出的单元格格式对话框中,选择数字选项卡。
5.选择“自定义”,在右边的类型中选择“常用格式”,按退格键删除。
6.然后在类型中输入:[=1]''[=2]''可以先将“”和“”插入单元格中,然后粘贴到自定义格式框中。
7.回到excel界面,在单元格中输入“1”,输入后可以看到签到一栏已经输入了“”。
8.接下来,你需要将这个设置复制到“签到”一栏的单元格中,点击已经格式化的单元格,单元格右下角会出现一个小方块。向下拖动鼠标左键,将格式复制到所有“check-in”列。现在完成了。