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excel共享工作簿灰色怎么办(excel共享工作簿)

excel工作簿如何共享协作?有时候我们的工作需要很多人分担才能完成。比如我们需要输入客户或者读者的大量数据,可能是几万条,甚至几十万条数据。这时候就需要把它们分配给很多人同时完成。

Excel工作簿共享协作方法步骤

1.Excel 2016提供了保护共享的功能,可以很好的解决多人同时录入数据的问题。首先创建一个Excel表格,然后在第一行输入姓名、地址、邮编、联系方式等固定的表头文本。接下来右击任意单元格,选择“格式单元格”,在打开的窗口中切换到“保护”选项卡,勾选“锁定”项,点击“确定”返回。

2.现在在上面的“告诉我你要做什么”框中,输入关键字“保护共享”,回车确认,打开保护共享工作簿的窗口,勾选“跟踪修订共享”项,设置共享密码,然后点击“确定”返回。

3.最后把这个文档放到服务器的共享文件里,大家都可以打开这个Excel文件进行输入,不影响别人输入数据。当我们点击“保存”时,Excel会弹出一个对话框,提示“您的工作表已根据其他用户所做的更改进行了更新”。点击确定,其他人的数据会自动合并。这个功能在WPS中也有效。

编者按:以上是如何共享协作excel工作簿的相关教程。操作很简单,可以试一试。

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