现实中需要输入学号、序列号、身份证号、考号等数值。并且这些值通常具有相同的数字。比如现在新的省证都是18位,老的是15位。下面举个例子介绍如何限制可以输入的位数。
1.启动Excel。如果有下图的表格,需要在省证一栏输入身份证号,身份证号是18位或者15位(15位身份证号现在很少了,但还是有的)。
2.选择需要限制身份证的区域,单击数据选项卡,然后在数据工具组中单击数据验证(底部三角形),然后在弹出菜单中单击数据验证。
3.打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡中选择“用户定义”作为有效性标准,并在公式中输入“=或(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18”。
注意:
“公式”中的“C2”是选定区域中第一个单元格的位置。
B.如此设置后,其他单元格的校验公式将自动为“=OR(LEN(C3)=15,LEN(C3)=18)”、“=OR(LEN(C4)=15,LEN(C4)=18)”……以此类推。
4.为了更好的操作性(1):可以再次点击“输入信息”,然后输入相关信息,如“标题”中的“请输入正确的身份证号码”,“输入信息”中的“18位或15位身份证号码”。
5.为了更好的操作性(2):可以再次点击“错误警告”,然后输入相关信息,例如在“标题”中输入“数字错误码”,在“错误信息”中输入“输入的数字错误”。
完成这些操作后,单击“确定”完成设置。
6.此时,在输入身份证号码的区域只能输入18或15位数据。看效果!
a、输入信息时的一些提示。
7.b .当我们输入错误的数字身份证号码时,会有如下提示。
以上是如何限制Excel中可以输入的位数的介绍。操作很简单。你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!