我们在录入数据时，由于数据量大，可能会出现重复录入的情况，比如录入考生信息制作准考证等。如果重复输入同一个考生信息，可能会生成两张准考证。为了防止重复录入类似数据，可以对录入重复数据的单位设置提示或禁止录入。请看下面例子的操作。
1.打开Excel表单。要设置防止个人面试结果重复输入的方式，首先选择姓名输入的列范围。让我们从A2到A12中选择单元格作为示例。
2.然后在功能区选择“数据”，点击“数据工具”组中的“数据有效性”。
3.然后在下拉序列中有三个选项，点击选择“数据有效性”。
4.在数据有效性窗口中，首先点击“设置”，从有效性条件“允许”的下拉序列中选择“自定义”。
5.在“公式”输入框中输入条件设置公式：“=COUNTIF(A:A，A22)”。
6.点击“数据有效性”窗口中的“错误警告”。该样式下有三种模式。第一种模式是“停止”，设置后输入的重名不会显示和保存。第二个是“警告”，弹出提示是否继续进入。第三个是“信息”，简单的信息提示。我们在这里选择“警告”，因为可能会有同名的考生。提示后，检查然后确定是否进入。可以在“错误信息”下填写错误提示。然后确认退出。
7.设置好之后，我们试着输入一个重复的名字。如果输入“吴波”，会立即弹出“姓名已经存在，请验证是否重复输入”的警告，然后您可以根据自己的选择选择“是”或“否”。
8.但是，复制和粘贴的数据无法识别上述设置。我们可以在输入后使用“圈出无效数据”功能。例如，我们复制了两个候选人的名字。
9.然后粘贴到表格中。虽然是重名，但不会有提示和警告。显然，刚才的设置对于复制粘贴数据是无效的。
10.我们可以点击“数据有效性”，然后选择“圈出无效数据”。
11.然后我们可以发现名字一栏中的重复数据被自动圈出，然后我就可以检查是同名还是重复输入了。
以上是如何在excel表格中设置防止重复录入方法的介绍。操作很简单。你学会了吗？希望能对大家有所帮助！
