有时候我们在做表格的时候,一组数据在同一个列。如何把它们分成两栏,批量编辑,也是一个解决办法。下面我们来看看怎么做。首先,创建一个新的空白示例文档。
Excel2016如何对批量编辑数据进行分类?
图中表格中的内容,在型号/序列号对应的一栏下面,如何快速准确的将这两项分成两栏?在这里,如果我们复制一列,然后编辑它,我们显然必须逐行操作。假设这个栏目有很多数据,是很不现实的。这是一个示例表。
在EXCEL2016中,我们可以使用“数据”和“排序”的功能来实现。选择要排序的列,然后单击“数据”和“排序”,然后使用符号、分隔符或空格来实现排序。
在弹出的对话框中,出现文本排序向导第2步的对话框。选择如所示的“TAB”键,其他“-”对话框的下部也可以实时预览排序。点击下一步,会出现文本排序向导的第三步,设置如图,设置一般的“目标区域和预览”。单击完成。
这时候,我们的排序任务就完成了,一半。为什么只有一半?因为,在我们的表中,我们只完成了对带“-”的列的单独编辑,而没有对“型号/序列号”进行排序。这也考虑到了如果普通office有很多乱七八糟的编辑,要分几次整理。
同样,我们用和上面一样的方法,把“型号/序号”分开,这样就可以把有几种排序功能的表做好了。因此,我们选择这一列,这一行,并使用“数据”,“排序”,然后“文本排序”向导来“选择”/”
这样就把“型号/序号”分开了,在一定程度上提高了办公效率。可以应用于将一列分成两列,甚至三列的一切都是可能的。希望以上介绍对大家有所帮助。
本文使用的是Excel2016,其他版本的Excel软件也差不多。