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Excel中如何快速输入有部分相同的数据并定义格式

在Excel中,如果输入的第一部分与学号、产品号相同,而只有最后一部分不同,这种方法可以节省很多时间,这是一个非常有用的技巧。

1.选择要输入数据的单元格,右键选择设置单元格格式,右键3354设置单元格格式。

2.在弹出的对话框中选择“数字”和“自定义”,数字——为自定义。

3.在“类型”框中输入所需的格式,并用# #替换不同的位。

4.输入“12”,将显示“100312”。

5.按住鼠标左键,点击第一个单元格的右下角,当鼠标变成“”时,向下拖动到目标区域。

6.单击上图中红色箭头所示的选项,并在选项卡中选择“填充顺序”。

7.最终效果图

注意事项:

用户定义的数据格式使用" "(英文标点)来区分数据的前后。

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Excel中如何快速输入有部分相同的数据并定义格式

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