为了进行进一步的统计计算，需要对透视表的数据结果进行一些处理，如汇总、排序等。
1.在布局——和设计框左侧的分类汇总中，可以选择三种方式显示总数：无分类汇总、在组底部显示所有分类汇总和在组顶部显示所有分类汇总。如果显示“在组顶部显示所有小计”,每个机构的总数将显示在该组标签的顶部。
2.隐藏和显示摘要项目。右键点击空白处，点击“分类汇总……”。如果前面出现小勾号，则显示该汇总项，否则隐藏。
3.在设计框左侧的——布局中，您可以选择三种显示表格的方式：压缩显示、轮廓显示和表格显示。默认是“以压缩形式显示”，但是我们经常需要一个表格形式，以便可以应用到其他场合。下图是选择“以表格形式显示”的结果。
4.合并带标签的单元格，右键点击空白处——透视表选项3354布局和格式3354布局3354关闭带标签的单元格并居中。
5.合并的标签列将显示在中间。
6.在同一级别的结果字段中，可以右键单击字段列，选择Sort ——升序或降序对结果进行排序。
注意事项：
如果源数据在处理过程中发生变化，记得刷新透视表以确保其正确性。
