做统计的时候,领导总会提出一些不一样的要求,比如得到一堆数字,从中提取各种有意义的信息,比如归属地、省份、类型、型号等。在额定条件下,如果我们有自己的可以直接引用的数据文件,这样的需求在一个单元格内很容易实现。
步骤
1.我们以车辆车牌号为例。
2.领导想知道这些车在哪!也就是属于它的地方!于是想着以后会用到类似的数据,就简单整理了一份全国拷贝,从网上下载了一份车牌号数据。
3.把WORD版本改成EXCEL的,稍微处理一下。
4.下一步是将归属地的数据引用到品牌文件中,但是如果要在一个单元格中显示,当前的文件内容是无法一步完成的。有人说用VLOOKUP(B2,[license attribute . xlsx]sheet 1在C列!$A:$C,2,FALSE).
5.但是,我们这次说的是一个细胞,就要把两个细胞的功能融合在一起。在B2的原单元格中使用C2的函数内容,只是将VLOOKUP中的B2移到了左边(A2,2)。
6.突然领导说想知道在哪个城市!好在我们有数据储备,可以直接把函数vlookup(左(a2,2),【车牌归属。xlsx]Sheet1!在$A:$C,2,FALSE)中,FALSE前的2改为3,对应归属数据的C列,然后填充后面所有的行。
7.额!但是,领导听不懂光之城的话。城市和省份可以一起显示吗?
稍微调整一下归属数据,增加一栏一起显示两个内容的函数,其实就是用来做的。中间的-号前后都需要" "号来框住它得到"-",然后把它填到后面所有的行里就完成了。
8.剩下的就是改变原公式中的范围。原来的VLOOKUP是A-C,现在改成了A-D,值从3改成了4,然后填完下面所有的行就完成了。
需要注意的事项
领导总是多变的,多给自己留些数据吧!