经常遇到一些excel表格太大,内容不多,却要几十兆,或者几十兆,打开特别慢。遇到这样的excel怎么办?下面就来介绍一下。不能了解的朋友可以参考这篇文章!
操作步骤:
打开一个异常大的excel,原来内容很少的excel却有几兆大小。
首先,检查是否有文本框,这是经常遇到的。点击Ctrl+g,出现如下窗口。选择“对象”并单击定位。这时可以看到一些看不见的文本框,如下图二所示。此时找到文本框,点击delete键删除多余的文本框。
删除后再次点击Ctrl g,再次定位确认是否有多余的文本框。当弹出以下窗口时,“未找到对象”,显示此内容,表示文本框已被删除。如果没有“找不到对象”,那还有文本框,继续一次又一次的删除。
除了文本框,还有什么会让我们的excel文件变大?还有多余的行或列,也会让excel变大。我来说说如何快速删除多余的行列。首先,找到您的excel的最后一行,然后单击前面的灰色小方块选择最后一行。
按下shift ctrl向下箭头以选择以下所有行。在右边的灰色方块区域,单击鼠标右键,会出现一个下拉框。点击“删除”删除下面所有多余的行。
与上面类似,按shift ctrl向右箭头,选择右侧所有行,在上侧灰色正方形区域单击鼠标右键,会出现一个下拉框。点击“删除”,删除右边所有多余的栏目。
在打印预览,或者分页预览下,多余的部分就没有了。Excel变了,打开更快了,不那么容易卡了。
需要注意的事项
不,您可以先复制一个实验,以免损坏数据。
以上是删除文本框和多余的行列,使excel表格变小的方法介绍。操作很简单。希望这篇文章能帮到你!