有时需要在excel表格中使用大段文字,比如在表格中插入描述性文字。但是,当你插入大段文字时,你会发现这些文字并不像在word中那样容易编辑,往往会超出表格,显得乱七八糟。例如,在下面的单元格中,大段文字超出表格很多。我们来看看excel是如何编辑大段文字的。
在excel中编辑大文本方法
1.首先,我们打开excel,然后选择一个文本输入区域,在这里我们将保存一大段文本。
2.右键点击这个区域,会弹出右键菜单。在右键菜单中,我们选择设置单元格格式。
3.在单元格格式中,我们单击对齐。在对齐面板中,我们选中合并单元格,然后单击确定完成合并。
4.这是一个我们合并的文本输入区域。
在excel中编辑大文本方法
5.我们在这个区域输入一大段文字。我们可以看到问题出现了。这一大段文字超出了表格,那么如何才能让这一段文字显示出来呢?
6.我们右击这个单元格,在弹出的右键菜单中选择设置单元格格式。
7.在“单元格格式”对话框中,单击“对齐”进入其面板。检查自动换行,然后单击确定。自动换行功能使文字超出表格时自动切换到下一行,使文字不会超出表格。
8.我们可以看到最后一段老老实实地留在了表格里。
编者按:以上是如何用excel编辑大段文字的介绍。操作很简单。按照上面的步骤就可以了。希望能帮到你!