我们在打印excel的时候,往往需要设置打印区域,这样才能更好的打印出自己想要的东西,而不是默认分配。这样很容易导致自动分页,内容断开就不好看。下面介绍如何快速美观地设置打印区域,打印A4纸。事不宜迟,我们开始吧。
步骤
1.以下图编辑的内容为例。
2.找到excel左上角的打印预览符号,点击。07及以上版本可以在左上角的小下三角图标中找到,或者打印出来;版本03可直接在文件菜单中获得。
3.这时我们可以看到图纸的打印效果是2页,效果并不好。
步骤1:单击页面设置。设置页面方向和纸张大小一般为A4;通常,默认情况下会保持缩放比例。如果内容太多,并且您想在一个页面上显示,您可以调整此选项。换了之后一定要确定。
第二步:勾选显示页边空白。此时预览中会出现六条虚线,左右各一条,上下各两条。其中,左右两个和中间上下两个用于调整纸张边距,上下两个在外侧用于调整页眉页脚。把鼠标放在虚线上,变成黑色双箭头。此时按住左键同时拖动可以调整虚线的位置。将虚线调整到合适的位置(尽量覆盖整张纸)。
如果在虚线调整到最大尺寸的情况下纸张无法填满,那么只要关闭打印预览,在excel中调整一些框的长度,使所有要打印的部分都在虚线的左侧即可。调整后再次打开预览,确认调整是否合理。
excel就是这样快速美观地设置打印区域的。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!