日常工作中可以用Excel方便的操作数据,经常需要打印,每一页需要打印的地方都可以打表头。在word中,因为word本身是分页显示的,所以重复标题行的功能可以在每页上显示一个固定的标题域。其实在excel中,我们也可以通过设置来实现这个功能。
1.首先,看一下案例数据。本例中使用的excel如下。打印时,我们要求每页都有第一、二、三行的信息。
2.设定后,打印出第一页和第二页。接下来以这个案例为例,描述一下具体的实施过程。
3.打开要打印的excel,点击工具栏中的【页面布局打印标题】。
4.在打开的打印标题设置页面中,工作表中有两个项目。【顶部标题行】是指为打印设置的标题,标题是指打印后纸张头部的数据。当然,您可以指定excel的前几行或中间几行。当指定中间数据行时,根据excel中的数据显示第一页。从第二页开始,选定的行将打印在纸张的开头。【左侧标题行】是指重复左侧的列,只有当列数超过纸张范围时,才会重复打印列方向的多页。
5.以【顶部标题行】为例。有两种方法可以设置标题行。第一种方法是点击【顶部标题行】旁边的选择按钮,然后用鼠标选择一个连续的行区域作为重复打印的标题行(选择的区域必须是连续的)。
6.选择完成后,在选择完成的框中按回车键,将跳转回页面设置页面。重复的标题行设置在。另一种设置方式是,实际上直接把公式写在【顶标题行】。公式为$起始行:$结束行。设置完成后,点击【确定】完成设置。
7.接下来,单击[文件打印]检查效果。同理,设置左表头行的方法也是一样的。