很多时候,我们使用的表单模板是固定的,但是表单中的数据却是频繁变化的。那么,如何快速判断两个表的异同,在修改表内容时发现哪些数据发生了变化呢?今天就来分享一下“减法粘贴”自动检查双表异同的方法。
假设有两个员工加班超额完成任务的统计表。表1是原始数据,表2是修正数据。如何比较两个表格中哪些人的任务被批改了?首先,我们选择表1中的所有数据区域,右键单击并选择“Copy”。
接下来,切换到表2,将光标定位到第一个单元格,然后右键单击并选择选择性粘贴选择性粘贴。
在弹出的选项窗口中,选择操作类型为“减”,点击“确定”。
请看表2中的结果。所有标记为非零的单元格都是修改过的单元格。在这种情况下,哪一天的数据被修正了,修正了多少,就一目了然了。
你学会了吗?其他类似的双表比较都能做到这一点!