话不多说，今天边肖要和大家分享excel数据有效性的四个常用功能。第一类输入区间值设置，固定文本长度设置，唯一参考设置，选项设置。
第一项设置：
1.进入区间值设置，打开需要设置区间值的excel表。我们希望在分数区域输入0到100之间的值。
2.选择数据区并选择“数据”选项按钮。
3.在数据按钮中选择“数据校验”，将弹出数据校验对话框。
4.在这里，我们将值设置为“decimal”，选择“between”作为类型，并从0到100中选择具体值。
5.设置完成后，点击确定。让我们验证设置数据的有效性。在分数中，我们输入超出范围的101，然后点击确定。会自动弹出输入非法值报错的信息。设置成功。
第二次设置：
1.进入固定文本长度的设置，选择数据区、
2.和第一种方法一样，在数据按钮中选择数据校验，会弹出数据校验对话框。
3.接下来，我们选择文本长度，它等于15。
4.设置完成后，点击确定。我们将在文本长度中输入小于15个文本长度的234，然后点击确定，会弹出输入非法值的错误信息。设置成功。
第三个设置：
1.请输入唯一的值。在实际工作中，我们经常会用到这些数字的信息，但是数字对应的是每个人或者每个物品，而且是唯一的。如果你输入两个相同的数字，那么这就是错误的输入法。怎样才能用excel自动提醒录入人员？首先，打开需要设置数字的唯一值的表单，
2.选择数据区，在数据有效性中选择“数据按钮”数据校验，将弹出数据校验对话框。
3.弹出对话框后我们选择自定义，然后自定义输入公式：=countif(d:d，d3)=1。对于第一个等号，必须输入。它是条件判断的象征。该函数判断重复值为1，保证了数字输入的唯一值。
4.点击确定，然后在数据区输入两个相同的数字，各一个，然后点击确定，系统会提示错误信息。设置成功。
第四项设置：
1.进入固定选项的设置，选择数据区、
2.同上，选择“数据”选项按钮和“数据验证”，打开数据验证对话框。
3.在对话框中，我们设置序列，然后是序列的范围。我们填写：销售部，生产部，计划部。注意序列之间的英文逗号，然后单击OK。
8.我们再核实一下。设置完成后，单元格中会出现一个下拉菜单按钮。点击下拉菜单按钮，我们设置的序列就会出现。我们做一个选择，就是如果输入序列以外的值，系统会提示错误信息。
注：数据有效性是对输入到单元格的数据的限制。这是一种保持数据正确有效的方法。
