当两个表的数据不同时,按照一个数据一个一个的查,会花很长时间。这里有一个用Excel检查数据的快速方法。让我们看一看。
步骤
1.对于两份成绩单,可以发现成绩单1和成绩单2的分数存在差异,人员也存在差异。
2.接下来,我们用Excel来检查。
选择数据——合并计算。
3.弹出“合并计算”对话框。
4.分别选择表1和表2,并添加它们。请检查“第一行”和“最左边的一行”。
5.您可以看到合并的表格出现在指定区域。
6.我们进入右边的if函数来检查。
7.可以看到,如果两个表的数据不一样,就会显示“错误”。
8.下拉后就可以得到勾选的表格了。可以看到表1和表2中哪些数据不一致。
需要注意的事项
注意两个表中需要核对的项目不能完全一致,一定要区分,比如“数学1”和“数学2”。
以上是如何在Excel电子表格中快速查看数据的介绍。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!