有时候我们需要查询多工作簿中的数据,手动一个一个点击然后记录会很麻烦。这里有一个简单的方法。
1.首先,我们打开一个工作样表作为例子。
2.这是工资单。如果我们需要查询和对比某人近三个月的工资总额,正常的操作是点击每张工资表,然后把数据记录在里面进行对比。这种方式非常繁琐。当然,我们也可以用公式引用工作簿。
3.如果工作簿很多,那么我们就需要使用公式函数进行查询,首先需要对工作簿进行统一命名。我们在单独的列中统一设置工作簿名称,然后使用indirect函数对其进行编辑。公式为=indirect(table_array”!工作表”)
4.如果填写有误,请注意列表单元格值是否与工作簿名称一致。有时,当我们重新编辑工作簿名称时,会出现半角空格,很难找到。
5.其实我们有一个更简单的方法,就是利用excel中的监测点功能。在公式页签面板中,点击监视器快捷按钮,在弹出的对话框中,我们选择要查询的对应数据单元。
6.待查询的数据单元格全部添加后,相关数据在监控面板中排列清晰,最终结果与使用的公式相同。