高效利用页面设置和打印,不仅可以提高工作效率,还可以节约纸张。
1.在打印的过程中,我们经常会遇到这样的情况。页面设置好后,打印预览后,会发现最后一页只有一点内容,可以少打印一页。因此,我们必须重新调整边距。这不仅是个麻烦的问题,而且你调的时候总觉得不合适。比如我们会发现这个文件第三页的内容打印出来的时候很少,所以可以用两页打印出来。
2.打开“页面设置”对话框,在“缩放”功能下将其“调整”为1页宽2页高。请记住,在这种情况下,页面宽度始终为1页,页面高度可以设置为您想要打印的页数。
3.但是每个人都会遇到一个新的问题。设置为两页后,你会发现打印出来的字体会太小。
4.然后你要设置页面。将上边距、下边距、左边距和右边距设置得更小。
5.设置好上、下、左、右边距后,你会发现他会自动调整比例到最佳效果,不需要通过拉来调整边距。非常方便。
6.“横向打印”时也会出现这种问题。因为栏目太宽,或者其他原因,我们想打印在一页上的内容不得不打印在第二页上,只能通过拖动页边距来设置。这种方法效率也不高。
7.同样,打开“页面设置”对话框,在“缩放”功能下“调整”为1页宽1页高,可以快速调整。
8.看效果。快吗?大家在平时要根据实际情况灵活工作,进一步提高工作效率。