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excel2003条件格式突出重复值(excel条件格式查找重复值)

使用Excel表格处理数据时,有时需要找出表格中的重复值或包含某些关键字的内容。如果表格数据太多,不仅耗时而且容易一个一个漏。以下是如何使用Excel2013的条件格式工具来突出显示重复值或带有某些关键字的内容。

1.打开要编辑的文档。这里用来自网络的2015版国家基本药物目录进行示范。选择需要突出显示重复值的部分,点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

2.当选择整个表格并突出显示重复值时,可以看出药物剂型的重复率相当高。使用这种方法,您可以快速找到并标记具有不同背景颜色的重复值。如果需要删除重复值,可以删除到内容没有特殊背景色为止。

3.如果需要用某个关键词突出显示内容,也可以用同样的方法。首先选择整个表格,然后单击条件格式-突出显示单元格规则-文件包含。

4.输入相应的关键字,比如在这里输入“注射”,可以看到表格中相应内容的背景色已经变成红色。点击确定,包含该关键字的内容就可以清晰的识别出来了。

5.当您需要突出显示大于某个值或某个关键字的内容时,请单击条件格式-突出显示单元格规则-大于。

6.同样,当您需要突出显示小于某个值或某个关键字的内容时,请单击条件格式-突出显示单元格规则-小于。

注意事项:

1.当需要删除重复值时,当其他重复项全部删除,只剩下一项时,该项的背景色会自动恢复到原来的状态,不再高亮显示。

2.在高亮中使用“大于”和“小于”项时,如果关键词是单词,高亮显示的结果可能会有所不同,需要注意。

3.突出显示的背景颜色可以根据您自己的喜好进行修改。

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