在日常工作中,总是需要在不同的表单之间传递各种信息。信息量越大,出错的概率越大。当两列本应相同的数据出现差异时,如何快速找出差异非常重要。这里给你介绍一下。让我们来看看!
要求:两个不同的表中有两列数据(为了方便比较,我把两列数据放在同一个表中)。作为其他数据的基础,这两列数据应该是完全一致的,但由于某些原因数据存在差异。这里我们需要快速找出两列数据之间的差异。
这两列数据包含相同的数据,已经高亮显示,VLOOKUP无法筛选出差异。
首先,将第一列数据复制到一个新的工作表中,按升序对其排序,同样地,将另一列数据按升序排序,然后将两列数据放在一起。为了防止混淆,在标题栏中将它们标记为1和2。
然后,以新列为校验列,输入公式“=IF(OR(A2=B2)”;y’;n’)”进行检查。相同的“y”但不同的“n”。
放下来。为check列设置高亮单元格规则,当它为“n”时高亮显示。
手动检查。当看到某一行和后面的行都是“N”的时候,就需要调行了。
这里连续不一致的原因是左栏多了一个素材。插入一行后,分离材料并重新调整检查列,如下所示。
检查完所有行后,在检查列上过滤“N”,就可以得到两列之差的数据。
以上是Excel如何快速找出差异,检查数据错误的介绍。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!