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excel如何设置出现错误数据提示

当我们使用EXCEL输入大量信息时,为了防止输入的数据出错,我们可以设置单元格的数据有效性,从而降低我们输入数据的出错率。那么如何在excel中设置错误数据提示呢?给大家介绍一下吧。让我们来看看!

步骤

1.在EXCEL中输入我们需要的数据。输入11位电话号码时,很容易出现少输入或多输入的错误。我们为此列设置数据有效性。

2.选择“电话”列,然后在“数据”菜单中选择“数据有效性”。

3.选择“数据有效性”,点击“设置”选项卡,在允许中选择“整数”,在数据中选择“等于”,在数值中选择“11”,然后选择确定。

4.设置后,如果输入数据错误,会出现“输入值不合法”的提示。为了更清楚地表达用户输入错误的原因,可以设置“错误警告”信息。

5.选择“电话”栏,点击“错误警告”选项卡,选中“输入无效数据时显示错误警告”复选框,选择警告样式,输入标题如“警告”,输入错误信息如“输入11位电话号码”。

6.当电话号码输入错误时,会出现警告信息,要求重新输入。

7.如果您需要更改警告设置,请选择“全部清除”来重置它们。

以上是如何在excel电子表格中设置错误数据提示方法的介绍。操作很简单。按照上面的步骤就可以了。希望能对你有所帮助!

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