我做了一个共享文档。我希望你能在每月1号之前填写报销费用。如果过了日期还不录入的话,就当这个月没有报销了,限量表不能录入。最重要的是为表单设置一个截止日期,过了这个时间就不能输入了。是不是很不可思议?今天,边肖将和你一起把不可思议变成现实。
今天的目标是限制表格在指定日期之前进入,超过指定日期就无法进入,会给出错误。
1.要限制表单的数据录入范围,首先要做的就是数据有效性。没错,我们今天要分享的是数据有效性。选择A1: C6单元格区域,工具栏-数据-数据有效性-数据有效性。在弹出的数据有效性对话框中,选择设置选项卡,允许下拉列表选择自定义。在公式文本区域输入公式“=date(2016 . 5 . 1)=today()”。
2.切换到错误提示页签,选择“停止”作为样式,将错误信息提示设置为“请在5月1日前填写报销费用,截止日期后等待下次报销。谢谢大家!”
3.前两个月没问题,第三个月就出事了,甚至过了规定日期还能填输入数据,以为数据有效性有bug。仔细观察会发现数据有效性公式的指定日期已经被修改,因此我们仍然需要建立工作表保护。选择A1:C6单元格范围,右键-设置单元格格式,选择保护选项卡,取消“复选”锁定。
4.工具栏-审核-保护工作表,根据提示设置密码保护工作表。
5.确保数据有效性条件未被修改,如中所示,它以灰色显示。
6.下期提交报销时,只需输入密码即可撤销工作表保护。