编辑单元格时,我们需要约束单元格中输入的值。例如,单元格中只能输入整数,输入其他值时会弹出错误提示。
有时我们需要给单元格添加信息显示(标注),比如点击单元格显示单元格修饰符的信息。
下面简单介绍一下。
方法/步骤
以上两个功能可以在数据有效性中设置。选择需要设置的单元格,点击菜单中的【数据有效性】按钮,弹出设置窗口,进行各种设置。
在设置页卡中,规则允许包含多种形式,根据需要选择一种形式约束单元格输入值。在此示例中,选择了[decimal]规则,约束值介于0和100之间。
切换到【输入留言】页面卡片,在标题中输入“修改者”,在留言中输入“王小姐”,勾选第一项。
在[错误提示]页面卡上,检查第一项,选择“停止”作为样式,输入“错误输入”作为标题,输入“请输入一个0到100之间的数字”作为错误消息。
点击确定,完成单元格的数据有效性验证。我们来验证一下结果。
选中单元格,可以看到单元格下方显示“修改人王小姐”的标注。
输入1001,将弹出报警窗口,显示错误原因。
在数据有效性方面,序列函数非常强大,可以通过未使用的函数设置序列。下面介绍一下序列的基本功能,后面会有专门的篇幅介绍序列。
在设置中选择列表,然后点击输入框后面的按钮,在框中选择序列内容,按回车键确认。您可以看到序列参考单元格显示在输入框中。
然后确认退出,就可以创建下拉菜单,也就是序列。
以上是excel如何指定单元格的输入类型,如何显示批注。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!