上班做统计是很常见的。收集数据是员工的工作,老板想看到的不仅仅是数据。因此,在EXCEL中适当设置图表数据标签,不仅能让领导一目了然,还能让自己的工作事半功倍。为什么不呢?今天我就来教大家如何在EXCEL中设置图表数据标签!
1.打开需要标注图标数据的EXCEL表格,选择需要标注图标数据的数据。数据最好简单明了。
2.点击“插入”-“图表”,会弹出一个“插入图表”的对话框,选择你想要制作的图标形状。我选的是“堆积柱形图”。
3.选择“堆积柱形图”后,会弹出一个图表。右键单击图表顶部的颜色区域,“右键单击”然后单击“添加数据标签”,该颜色区域的数据将被添加。
4.我们对每个颜色区域使用相同的方法。"右击颜色区域"--选择"添加数据标签"。对几个颜色区域重复这个动作几次。
5.添加完所有数字标签后,我们的表格数据就可以从图表中一目了然了。不同的颜色区域代表不同人的收入,是不是更直观一点?
6.最后,我们编辑图表的标题,“右键单击”图表的标题,选择“编辑文本”并输入您想要设置的图表标题。比如我的图表标题设置为收入。
7.设置图表标题后,我们可以看到整个图表数据标签都准备好了。这个时候别忘了保存,不然之前的工作都白做了。
注意事项:
既然是设置图表数据标签,那么也要选择一个合适的图表,能够让数据看起来更加一目了然。有时候数据不足以说明什么,但是设置数据图表的书签会给我们的工作带来事半功倍的效果。