有时候我们在做Excel电子表格的时候,要在某一列输入一些重复的内容,比如性别。如果我们每次都手动输入,效率会比较低。其实如果只是把需要重复输入的内容做成一个下拉列表,会方便很多。以下是制作以下手表的三种方法。
方法1:
1.当下拉列表的内容相对较少时,可以使用这种方法。这里不需要输入表外的任何内容,只需选择要列出的区域,选择数据3354数据有效性3354数据有效性…
2.在弹出的对话框中按下图进入。注意,这里“男性和女性”的分隔符“,”必须是英文,否则不成功。
3.这里,这里的下拉列表也已经完成。
方法二:
1.首先,我们在表单旁边的下拉列表中输入需要制作的内容,比如“男,女”。这个内容最好远离形式,因为我们不需要给别人看。
2.选择输入内容,并选择公式——定义名称3354定义名称。
3.在弹出的对话框中输入名称。最好取个好记的名字,因为下一步就是引用这个名字了。我在这里填写“性别”,然后点击确定。
4.选择下拉列表并选择数据——数据有效性3354数据有效性…
5.在弹出的对话框中,设置如下
6.这样,我们的下拉列表就完成了。
方法三:
1.这里我们不需要定义一个名称,只需要选择位置做一个列表,选择数据3354数据有效性3354数据有效性…
2.在弹出的对话框中,首先选择“序列”,然后在“源”处单击鼠标。这时,它仍然是空白的,然后用鼠标拖动要制作的内容列表,数字3。此时,位置2的地址将被自动填写。这个不用担心,点击确定,就搞定了。
3.至此,下拉列表完成。
注意事项:
其实三种方法只是一开始有一点点不同,都是在后面使用了“数据有效性”的功能。
在第一种方法中,当输入“男性和女性”时,分隔符必须是英文。