中国投资网 百科 wps柱形图制作方法(两年数据对比柱形图)

wps柱形图制作方法(两年数据对比柱形图)

在日常工作中,我们经常用柱形图和折线图来展示数据和指标之间的趋势关系。今天给大家介绍一个双色柱形图(即超出指标的柱形图用一种颜色表示,不达标的柱形图用另一种颜色表示)。数据和指标的关系更加直观清晰。下面就来看看吧!

方法1

原始数据原始数据分为三栏,第一栏是日期,第二栏是评价指标,第三栏是日完成率;

1、处理原始表格数据

在单元格D2中输入公式=if(B2-C20,0%,C2)

在单元格E2中输入公式=if(B2-C20,C2,0%)

然后下拉填写,用D列和e列的单元格公式将“完成率”分为“达标”和“不达标”两列数据。

第二,制作柱状图

1.按住CTRL,用鼠标左键选择三个不连续的区域A1: A13、D1: D13和E1: E13。

2.单击“插入”选项卡,选择“柱形图”和“二维柱形图”来创建新的图表效果。

三、柱形图水平坐标轴调整

因为我的日期列数据不一致,新生成的柱形图5-6和5-7有空白柱形图。调整方法如下(如果日期是连续的,可以忽略这一步)

在水平坐标轴上双击鼠标左键,打开坐标轴格式设置对话框。选择文本坐标轴选项,完成图表水平坐标轴的调整。

4.使用主/次坐标轴分隔双色柱形图。

上图中的双色柱形图已经初步显示了效果,但是细心的读者会发现,每列之间的间距是不一样的,所以接下来需要使用主次轴,让整个柱形图均匀划分。

选择蓝色柱形图,双击鼠标左键,将弹出设置数据系列格式对话框。选择副轴,关闭对话框后,效果将是

5.设置长/短坐标轴的格式

完成以上步骤后,双色图已经基本完成,接下来需要进行细节修饰。

双击左侧主坐标轴,弹出“设置坐标轴格式”对话框,将最小值改为定值0,最大值改为定值1;

同样,双击右侧的次轴,完成与列轴相同的设置。影响

6.隐藏次坐标轴

上图中的主次轴给人重复的感觉,所以我们需要隐藏次轴(注意这里不是直接删除次轴)。

双击右边的副轴,按照下图的设置方法隐藏副轴;

至此,整个双色柱形图已经完成。至于改变填充颜色,添加标题,删除图例和主次网格线,这里就不赘述了。有兴趣的同学可以自学如何美化图表。

在添加数据标签时,要注意多余的0值是用来填充空格的,所以需要用一个短的数字格式代码来隐藏0值,代码:[=0]' '0.0%,有兴趣的同学不妨自己尝试一下。

我的下一个经验是解释如何为双色柱形图隐藏值为0的数据标签。

方法2

从前面方法的步骤2开始。

1.按住CTRL,用鼠标左键选择三个不连续的区域A1: A13、D1: D13和E1: E13。

2.单击“插入”选项卡,选择“柱形图”和“堆积柱形图”生成新图表;

这种方法还可以生成双色柱形图,比第一种方法简单方便得多。

需要注意的事项

公式=IF(B2-C20,''C2)和=IF(B2-C20,C2,'')也可以分别填入单元格D2和E2。这种方式对于图表的后期处理比较困难,需要了解图表的数据源选择。不建议用这种方法画。

以上是如何用EXCEL制作双色柱形图的介绍。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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