很多社区管辖着几千或几万居民。如果要收各种物业费、取暖费或者其他费用，有时候需要把收费明细打印出来，贴在楼门口，让居民看到明细后缴纳。经过摸索，我找到了一个更方便的方法，主要是利用excel“分类汇总”中的“每组数据分页”功能，实现自动分页打印。这种印刷每年也为单位节省了几百元的纸张成本。现在我想把这个方法分享给你。
1.准备居民缴费信息的excel工作簿。该工作簿中有6000多户家庭。
2.在此工作簿中创建另一个工作表，命名为“子单元打印”。做第一行文字，写需要向居民说明的缴费时间和地点的告知说明。字体格式可在宋松18号加粗，然后在第二行输入“小区名称、楼栋门牌号、单位、收费比例、应收采暖费”等项目名称。看图。
3.填写每个单元的数据。比如“单元格”的数据填充值为“=sheet1！' B3 ''楼栋号'的填写值为"=sheet1！' C3 '等，填写所有能填的数据。注：“单位”的填写数据是输入下面的函数式“=left (b3，5)”，即取出“楼栋门牌号”的单位数据。然后均匀的拉下批量灌装。
4.在“数据”菜单中，找到excel的“分类汇总”功能，统计相同的单位，在底部的“每组数据分页”选项框前打个勾。这样不同单元的住户就会自动寻呼。
5.在菜单栏“页面布局”中找到“页面设置”进行设置。隐藏“单位”列；从第三排开始，行高以户型最多的住户能装下一页A4纸为标准；每个单元格都应该有一个实心边框。第一行和第二行要在以后的页面设置中设置为顶标题行，这样每个单位通知都会有这个标题。
6.可以预览一下效果。如果有任何不满意的设置，请修改它。
7.为了节省纸张，您可以将两个单位的通知打印在一张A4纸上。在菜单栏中，找到页面布局的页面设置按钮，选择工作表选项，在完成中选择每页2页，然后单击确定。这一步很实用，因为几百元的印刷费不是小数目。
8.您可以预览打印。至此，该楼居民交费通知单已经制作完毕，可以打印了。将印刷的通知切成两半。
9.裁剪后的打印效果如下。然后所有单位都可以贴。
注意事项：
1.这种方法适用于支付住房居民的各种费用。
2.该方法中用到的表格都经过处理，但都不是真实的，只是为了说明。
