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excel数字分隔符怎么用?excel数字分隔符设置方法

如何在excel中设置一列数字用'-'分隔?这里,有两种方法可以实现这种设置。第一种方式是通过自定义单元格格式的数字列来实现这种设置,另一种方式是通过数据排序命令对数字列进行排序,然后通过公式将排序后的内容与'-'符号组合,再粘贴成数值形式。

方法1:快捷键

1.用鼠标左键单击列A标签选择该列,然后单击菜单栏格式。点按弹出式菜单中的“单元格格式”命令。可以使用快捷键ctrl 1直接调用该命令。

2.在弹出的单元格格式对话框中,点击数字选项卡,选择左边分类下的自定义,然后右边的类型输入框# # # #-# # #-# # #表示一个数字,但是这个0在第一位为0时不会显示,所以如果以0开头的数字需要这样设置,0 # #-# # #-# # #

3.这是手机号码自定义设置后的显示形式。编辑栏中的数字与单元格中显示的数字不匹配。可以知道“-”这个符号只是格式,并不是实际内容。

方法二:

1.第二种方法用于设置下面的列。首先选择a列,单击a列的列标签,然后在弹出菜单中单击菜单栏下的数据命令。

2.在文本分类向导的弹出对话框中,在三个步骤之一中单击原始数据类型的固定宽度和适当的文本类型,然后单击下一步。

3.在文本排序向导接下来三步的第二步中,点击鼠标左键设置字段宽度,确定列排序后的内容长度。点击几下,就会分成几个字段。如果点击的位置错误或者多点生成多余的排序线,可以再次双击排序线将其删除。如果要移动排序线,可以用鼠标左键按住排序线左右拖动调整排序线位置,然后点击下一步。

4.在文本排序向导第3步的数据预览中,您可以看到由分隔符分隔的三段数据。首先,单击前三个数字列的顶部列字段位置,然后单击右上角列数据格式中的常规,然后选择中间由分隔符分隔的列字段,并单击列数据格式中的文本。同样的方法,在最右边设置用分隔符分隔的列字段,再次将列数据格式设置为text,最后点击Finish。

5.刚才已经把一列数据分成了三列数据:最左边的数字和两个“-”前面的前三位,不用管。这只是显示的格式。中间的四位数和右边的四位数分别存储在中间和右边的列中。此时,选择单元格d2,在单元格中输入=A2'-'B2'-'C2,然后按回车键,可以看到三列中的数据由“-”连接

6.通过将单元格d2中的公式复制到该列的底部,该列中的数据将显示为由前三列中的“-”符号连接的数据。

7.单击D列标签选择D列,然后右键单击选择弹出菜单中的复制命令,再次单击D列标签选择该列,然后右键单击弹出菜单中的选择性粘贴命令

8.在弹出的特殊粘贴对话框中单击粘贴的值,然后单击确定。

9.此时,您可以看到D列单元格中的内容已从起始公式=A2'-'B2'-'C2更改为数字编辑字段,也是数字。

注意事项:

1.当用公式=A2'-'B2'-'C2连接数据时,注意要连接的文本需要用""括起来。

2.在“按数据排序的文本排序向导”的三个步骤的第三步中,被分隔符分隔为中间和右边的列字段必须设置为文本类型。没有团体。如果该列以0开头,数字将会消失。

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