日常工作中经常使用Excel保存大量数据,很多数据都是保密的,外人无法打开或者随便修改。这时候就需要设置密码进行数据保护。接下来,小编就来详细教你怎么做。
方法一
1.如果您希望其他人在打开Excel电子表格时需要密码,请单击左上角的图标,然后选择准备-加密文档。
2.输入密码后确认。
3.此时,将要求您重新输入密码进行确认。
4.单击保存。由于边肖默认保存为Excel 97-2003版本,为了更高的安全性,系统会提示您是否保存为2007格式的文件。对于一般用户,您可以在这里选择是或否。
5.关闭窗体,然后再次打开它。这时候必须输入密码才能打开。这时,边肖说,记得记住自己的密码,否则忘记后就很难再打开了。
6.如果您想取消或更改密码,请输入您的密码并打开文件,然后重复前两步。取消您的密码意味着删除原始密码,然后确认它。如果您更改密码,您可以直接更改它。
方法2
1.第一种方法是输入密码后别人才能看到内容。如果你想让别人只看到内容不改,这样你就不用告诉别人密码了,那就用第二种方法。
2.打开表单后,单击左上角并选择另存为。
3.选择工具-常规选项。
4.此时会要求您输入打开权限的密码和修改权限的密码。
5.输入密码并确认后,还会提示重新输入确认,最后保存。
6.这里说明一下,打开权限的密码和方法一是一样的,就是打开的时候必须输入密码才能看到内容;设置修改权限密码后,可以选择以只读方式打开和查看内容,无需密码。如果你想修改它,你必须输入密码。
7.打开只读模式后,修改内容。保存时会提示只能保存一份,原始数据不会改变。