有时候为了排版好看,或者处理大量数据时避免定位混乱,需要在每行下面插入一个空行。数据少的时候,手动添加即可。遇到数据量大,需要插入空行怎么办?下面介绍如何用方便快捷的方法处理批量隔行的空行问题。
第一步:打开要编辑的Excel表格。现在需要调整食谱正文的布局,在食谱正文中每隔一行插入一个空行。将光标移动到B2。
步骤2:将光标定位在单元格B2中,然后输入1。将光标移动到B2单元的右下角,按crtl键,下拉列表,输入1,2,3.14依次在B列。输入的具体数字由配方文本的内容决定,即要插入的空白行数。
第三步。将光标移动到B15单元格。继续第二列。输入1.5。将光标移动到B15单元格的右下角,按crtl键,下拉列表,输入1.5,2.5,3.5.13.5依次在B列。
Ps:具体输入的数字是带(B2: B15)的等差数列。
步骤4:选择单元格B2到B15。单击开始-排序和筛选-升序。
第五步。在弹出的“排序提醒”对话框中,默认是展开选中区域,保留默认值,点击排序。最终结果如下面的图2所示。左栏每一行的底部是否插入了一个空行?