首先,在Word2007中快速实现双面打印
Word是目前最常见的办公软件。在Word2007中实现双面打印非常简单。单击Office按钮,在下拉菜单中单击“打印”,在打印对话框中单击并选中“手动双面打印”选项(图1),然后单击打印按钮进行打印。Word将首先发送单页的内容,如1、3、5、送到打印机进行打印。打印完一页后,会弹出一个对话框,提醒你在另一面打印。根据对话框中的提示,取出出纸口一侧的打印纸,放回送纸器,然后按确定,打印出双页内容。
二、在Excel2007中快速实现双面打印
Excel2007不提供双面打印功能。要在Excel2007中实现双面打印,需要下载安装一个小插件ExcelPrinter。
安装ExcelPrinter后,打开Excel2007,切换到“加载项”选项。您会发现有两个附加的工具按钮:“手动双面打印”和“打印当前页面”(图2)。点击“手动双面打印”,效果和Word中的双面打印一样。打印单页后会弹出对话框提醒换面,确认后再打印出双面内容。
第三,设置打印机驱动,实现快速双面打印。
目前很多打印机驱动都提供双面打印设置。我们可以调出控制面板“打印机和传真”中安装的默认打印机,右键单击默认打印机图标,选择“属性”打开打印机的属性窗口,在这里一般可以找到设置双面打印的项目。对于Epson ME200,在打印机属性窗口的“页面布局”选项下有一个“双面打印”选项(图3)。选择此选项进行双面打印。佳能IP1600的双面打印选项在“页面设置”选项下。
提示:请务必安装打印机附带的驱动程序光盘。使用Windows提供的默认驱动程序是不可能拥有这些特殊的打印功能的。不需要双面打印的时候,就得从in换。
第四,使用FinePrint快速实现双面打印
除了支持双面打印的打印机驱动,我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。
安装FinePrint后,会添加一个名为FinePrint的打印机。您可以将此打印机设置为默认打印机,或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时,会先弹出FinePrint设置窗口(图4)。选择本窗口右下角的“双面”选项,然后点击“打印”按钮,实现双面打印。
首次使用FinePrint进行双面打印时,系统会提示您获取打印机信息。在打印之前,您必须按照向导的说明一步一步地操作。
上面描述了四种双面打印方法。哪种更好,要看实际情况。不过需要提醒的是,很多用了很久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题。如果在双面打印过程中一次送入多张纸,后面打印的所有纸张都会因错误页面而报废。因此,建议您在双面打印时应呆在打印机旁边,一旦出现这种情况,立即采取措施。