首先，删除名称中的空格
有两种方法可以删除名称中的空格：
方法一：替换法。选择名称所在的列A，执行编辑替换命令，在查找内容列输入空格，在替换为列不输入任何内容，单击全部替换命令，确认退出。
方法二：函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数可以帮助我们轻松去除名字中的所有空格。在单元格B2中输入公式“=SUBSTITUTE(A2，''' ')”，确认后使用填充柄复制公式。
注意：公式中第一个引号中间要有空格，第二个引号没有空格。
第二，左右对齐名字。
学生的名字都是用汉字写的，有的是三个汉字，有的是两个汉字。把它们打印出来并不美观。还有两种方法可以让学生的名字写成两个字，并与三个字的左右对齐：
方法一：格式设置法。选中删除了空格的名称单元格，点击格式单元格，在单元格格式打开对话框的水平对齐中选择“分散对齐”选项。退出后，可以将学生的名字左右对齐。
方法二：函数公式法。利用Excel中“IF”、“LEN”和“MID”函数的组合，可以使学生的名字相互对齐。例如，在单元格C3中输入公式“=IF(LEN(B2)=3，B2，(MID(B2，1，1)' 'MID(B2，2，1))”，然后使用填充柄复制公式。
经过以上方法，学生的名字变得漂亮多了。
