面对很多Excel函数,很少有朋友能记得清楚。当你真正需要这些功能的时候,你应该怎么做?可能有的朋友会翻看相关书籍,有的朋友会查看Excel的随机帮助。但是我用Excel函数的时候,很少需要检查这个检查那个。我会让Excel帮我找出我需要的函数。你知道我是怎么操作的吗?
(以下操作技能已在Microsoft Office 2003版本上测试通过)
操作步骤如下:
1.打开Excel软件
2.执行“插入”菜单“功能”命令,弹出如1所示的窗口。
图1
3.在图1的窗口中,不知道大家有没有注意到箭头标记的区域。这其实是一个很小的函数搜索器。在这里,我们可以像搜索引擎一样输入需要查找的功能的描述,然后点击“Go”按钮等待查询结果。2场演出
图2
[提示]此处输入的功能描述应尽可能简洁。最好用两个字来代替,比如“统计”、“排序”、“过滤”等等。否则,Excel会提示“请重新表述您的问题”,并拒绝搜索您。
4.怎么样?结果很快就出来了。如果你还是觉得Excel推荐的函数太多,无法决定使用哪一个,你也可以在图2的函数列表中依次点击每个函数的名称,下面会有一个关于它的简单说明和使用方法,或者你可以直接点击窗口底部的“关于此函数的帮助”链接,查看此函数的详细说明。
怎么样?这个方法用起来方便吗?如果你不快点启动你的鼠标,它会帮你省很多事。