最近在学习Excel2007的过程中,发现在Excel2007中插入页眉页脚比之前的版本更加方便直观。
相信在以前的一些版本的Excel中插入页眉页脚时,你会对图1所示的插入页眉页脚的对话框比较熟悉。
图1
以Excel2003为例,用上面的对话框在里面插入页眉页脚是很麻烦的,而且不能直观的看到插入的页眉页脚。您必须打印预览才能看到页眉和页脚。
Excel2007对此功能进行了改进。在Excel2007中插入页眉页脚有几种方法:首先切换到插入选项卡菜单,点击页眉页脚按钮(在以前的版本中,插入页眉页脚的菜单项在视图下);其次,单击状态栏右侧的页面视图按钮,切换到页面视图,在页面视图中可以插入页眉和页脚。…还有其他方法,但以上两种方法是常规的、简单的。参见图2:
图2
在Excel2007的“页面”视图中插入页眉和页脚。直接插入设置,方便直观。在之前的版本中,对话框上关于插入页眉页脚的命令都放在菜单标签栏上,不需要先在对话框中设置,然后点击确定,省去了很多步骤,很直观。给你个提示。首次切换到页面视图时,可能不会显示用于插入页眉和页脚的菜单选项卡栏。只需单击菜单选项卡栏上的页眉和页脚工具或设计。图3显示了插入页眉和页脚时的页面视图。
图3
如果您不希望页眉和页脚等空间在使用页面视图时占用一些空间,您可以通过用鼠标单击空间的边界来“隐藏空间”。隐藏后,单击“显示空间”以显示用于编辑页眉和页脚的空间。参见图4:
图4