其实用Excel打印工资表，说到底就是让Excel做一个工资表，一行工资明细数据，一行员工记录。如果我们在每个员工的数据上插入一行工资明细数据，显然我们的要求会得到满足。当然，手工一行一行地插入显然是一个“不可能完成的任务”，这里需要一点技巧。
1.在薪资明细表右侧的两列中，交叉输入任意数字(主要是针对后面“空缺”的空值，所以可以输入任意数字)，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，这样这个格式就可以填充到工资表的最后一行(1，图2)。
2.执行命令“开始”“查找并选择”“位置标准”，单击打开位置标准对话框中的位置标准按钮，在打开位置标准对话框中选择“空值”，然后单击确定按钮(3，图4)。
3.执行命令“插入”“插入工作表行”。此时，从第三行开始，每一行前面都会插入一个空行(图5和图6)。
4.复制表头的薪资明细数据(如7所示)。
5.选择工资表A列中的数据区，执行命令“开始”“查找并选择”“位置标准”(如图8所示)。
6.在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”然后单击“确定”按钮(如9所示)。
7.此时执行“Ctrl V”命令，工资表就完成了(如图10、图11)。
