在工作中,为了防止用户输入错误的数据类型,可以对输入内容进行限制和提示,可以使用Office excel中的“数据验证”功能,即时提醒输入的数据是否在范围内。怎么操作呢?请看下文。
方法/步骤
1.首先选择需要限定数据类型和值范围的灰色区域,然后点击数据选项卡找到“数据校验”,在数据校验区域点击黑色小倒三角选择“数据校验.”。
2.选择并点击“数据验证.”后,将弹出数据验证窗口,并单击“设置”选项卡。下一步是调整“验证条件”下“允许”和“数据”的参数。
3.在“允许”下的下拉选择框中选择需要限制的数据类型。这里选择“整数”为例。可以尝试很多不同的参数,这里就不举例了。
4.选择“整数”后,在“数据”下的下拉框中选择指定数据范围的方法。因为“整数”是常用的,这里有一个整数的例子。
5.输入要标准化的数值范围。这里以0到10之间的范围为例。设置完成后点击确定。因为选择了“整数”,所以没有办法输入小数。输入小数,按确定,会出现提示窗口,提示不能输入小数。
6.可以看到,输入指定的0~10时不会弹出提示框,输入值不在指定范围时会弹出警告提示框,避免人为输入错误。
需要注意的事项
这里用的Office excel的版本是2013版,2013年之前的版本叫“数据验证”而不是“数据验证”
以上是对excel的数据校验功能如何限制输入数据类型和数值方法的介绍。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!