花名册或类似EXCEL的应用程序可以通过公式自动生成相关信息,可以尽量避免人工输入错误。其中,根据入职日期,由公式自动生成试用期满日期、合同到期日期、合同到期提醒、工龄(严格来说是公司年龄或门店年龄)。
假设单元格G2为录用日期,则H2、I2、J2和K2将分别自动生成试用期日期、合同到期日期、合同到期提醒和服务年限。
1.首先选择单元格H2,输入“=DATE(YEAR(G2),MONTH(G2) 2,DAY(G2)-1”,回车直接生成试用期截止日期的信息。
备注:月(G2) 2为录用日期加2个月的月份,日(G2)-1为当前日期的前一天,即2个月后的今天的前一天,即试用期为两个月。
2.选择单元格I2,输入“=DATE(YEAR(G2) 2,MONTH(G2),DAY(G2)-1”,回车直接生成合同到期日信息。
备注:年份(G2) 2是雇用日期加2的年份,而日期(G2)-1是当前日期的前一天。合起来就是两年后的今天的前一天,也就是合同期两年。
3.选择J2单元格,输入“=IF(I2=' ''未输入日期'IF(I2-TODAY()0,'合同到期'),IF(I2-TODAY()30,'即将到期''尚未到期')”,回车直接生成合同到期提醒。
注意:如果(I2-TODAY()0,'合同到期'即I2减去今天的日期小于0,则显示为“合同到期”;如果(I2-TODAY()30,'即将到期'即I2减去今天的日期小于30天,则显示为“即将到期”;否则会显示为“尚未过期”。
4.选择单元格K2,输入“=DATEDIF(G2,TODAY(),' m ')”,回车直接生成合约商店的年龄信息。
注:单位为“月”。如果单位是“年”,则将“m”改为“y”,如果单位是“日”,则改为“d”。
5.在G2单元格中输入入职日期,则H2、I2、J2、K2会自动生成所需信息(输入入职日期前显示的信息为计算机默认初始时间到现在的核算值);如果你添加一个新的人,你可以直接下拉单元格公式。
注意:注意单元格格式的设置。