大家都知道excel数据是由行和列组成的。如果要对某些列的值进行分组,并求出其他列的和、最大值、最小值,如何实现呢?这里需要用到excel的透视功能。
在本文中,我们想对一个团队的佣金支付记录进行统计,从左边的数据得到右边的统计结果。
方法/步骤
1.打开要处理的excel,选择excel中要处理的数据,包括行标题。如果没有行标题,最好加上,否则后续步骤不好处理。
2.在菜单栏中找到【插入】,点击【透视表】。Excel会弹出创建透视表的对话框。默认情况下,单击【确定】将在新的表页中创建一个透视表。您也可以在对话框中选择[已有工作表],然后用鼠标选择一个单元格作为透视表的起始位置。
3.默认情况下,excel会切换到新的工作表页面。左边是报告区域,右边是字段列表。
4.在右侧,用鼠标左键单击名称字段,将其向下拖动到行选项卡,然后将佣金字段拖动到值。此时,简单的报告就展现在我们面前。
5.使用旧版excel的同学可能都知道,之前的版本可以直接将字段拖拽到报表的指定区域。其实新版excel也可以实现。
右键单击报表区域,然后选择“数据透视表选项”以打开“数据透视表选项”对话框。
6.在“数据透视表选项”对话框中,找到“显示”选项卡,检查经典数据透视表布局,然后单击“确定”。
7.不想求和,然后求最大值和最小值怎么办?
点击右下角的黑色倒三角“求和项:佣金”,选择“值字段设置”,弹出“值字段设置”对话框。选择所需的计算类型,然后单击“确定”。
以上是excel的透视函数来介绍分组求和的方法。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!