在日常工作中,我们经常要做各种表格,有时候会用Word做表格,但是很多时候用Word做表格调整太麻烦了,Word比Excel调整起来更快更容易。那么如何用EXCEL制作一个实用的电子账本呢?下面给大家详细介绍一下。让我们来看看!
制作页面
1.新建一个表单,将名称设置为需要的名称,比如XX公司的XX账户,下面以财务账户为例进行介绍。
2.将第一个表格设置为目录页,双击表格下方的名称项将其更改为目录。根据需要,设置表格的表头,并将表格设置为4格、2格,分别标注制造商名称和余额金额。
3.为了区分普通的表格,使其看起来与普通的账簿相似,可以将表格的文字设置为彩色和海绿色,使其看起来更明显。调整文本的大小。
4.如果需要将网格设置为彩色,可以单击边框按钮并选择绘图边框。在弹出窗口中,选择绘图网格的边框,并选择所需的颜色。将网格设置为选定的颜色。
5.调整表格的行高,美观大方。目录中的行数不需要太多。以40行为例,下面可以设置一个合计列。如果要突出顶部的列项,可以选择粗体边框,即——绘图边框,在线条样式中选择粗体线条来描述。
独立账户页面的制作
1.你可以将制作好的目录复制粘贴到下一个表单中,我们可以将第二个表单设置为制造商1的名称。当然,具体的名称要看工作需要。
2.为了制作方便,我们只需要保留网格的颜色和大小以及复制表单的字体的颜色和大小。垂直插入三列,组成表格所需的七列。新添加的列的颜色与之前的相同。并根据需要设置好日期和证书编号等称谓。
3.插入所需的行数。为了不重复操作,您可以选择在表格中间一次插入多行。以同样的40个行为为例,底部设置了一个合计栏,在记账过程中如果行数不够可以随时添加。
为了方便起见,您可以冻结窗格中的名称行。
4.制作分页表格后,您可以将其复制并粘贴到所有表格中。可以根据需要创建表的数量。右键单击下面的列项,插入并复制新表。并将其更改为所需的名称。表格和书都是初步建立的,不是很简单吗?
需要注意的事项
电子账簿是重要的凭证。为了防止电脑出现不可预知的问题,需要准备移动硬盘或u盘等存储工具进行备份。
以上是如何用EXCEL表格制作实用电子账本的介绍。你看清楚了吗?希望能对大家有所帮助!