对于现有的Excel电子表格数据,有时我们想改变两列的位置关系,想把“A列”改为“B列”的左边。有的人想到了先剪切粘贴的方法,但是那样做很麻烦,而且要先让出粘贴的地方。先说快速操作法。
1.打开我们需要修改的Excel电子表格文件。选择两列中的一列以更改位置关系。
2.如果将鼠标放在所选区域的边缘,直接向右拖动,会出现一个“嘴”框。
3.松开鼠标,会弹出一个警告提示,告诉你这样做会替换目标单元格的内容。当然,我们点击“取消”按钮。
4.回到未修改的状态。选择“B列”内容,将鼠标放在所选区域的边缘,鼠标会变成梅花形状。此时按住键盘上的“Shift”键,按住鼠标向右拖动,经过的地方会显示“I”形。
5.在该位置释放鼠标,刚刚选中的内容将被插入到新列的中间,这不是我们想要的结果。单击“取消”按钮。
6.和刚才一样,按住“Shift”键将“B列”的内容拖动到显示“I”形的位置,松开鼠标。
7.我们需要改变位置的两列已经被完美地改变了。是不是很简单?
注意:如果要改变两条线的位置关系,也可以按住“Shift”键拖动。操作时,一定要先松开鼠标,再松开“Shift”键,否则可能不是你想要的效果。